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认真组织实施 努力打造精品佳志

《青羊区志》(1991-2005)于2004年12月正式启动区的编修工作,历时五年多。2009年12月18日在全市率先通过成都市地方志审查验收委员会终审验收。回顾编纂过程,我们的体会是:

一、领导重视是区志编纂的保证

2004年下半年,市委、市政府召开我市第二届地方志编纂工作动员大会后,区委、区政府领导高度重视,区政府于12月底下发了《关于编纂〈青羊区志〉的通知》,对编修工作的指导思想、编纂要求、组织领导和实施时间提出了明确要求。2005年初,区委、区政府召开了全区修志工作动员大会,会上,区领导明确指出:开展《青羊区志》编纂工作,是青羊精神文明建设的重要组成部分,对青羊的历史载录、文化积累、总结区情,指导现实具有重要意义。各部门、各单位务必要重视修志工作,通力协作,圆满完成这项光荣而艰巨的任务。区政府及时批拨了修志专项经费,并从组织上给以保证,志办主任和编修人员一直稳定。区委、区政府的重视和关心,是修志工作得以顺利开展并取得成效的首要因素。


二、建设好修志队伍是编修工作的基础

要编好一部志书,重在抓好修志队伍建设。在修志启动阶段,我们即组建了总编室,聘请有修志经验的老同志作为本届编修《青羊区志》的执行主编、副主编。全区参加修志的部、委、局办和街道办事处等单位有82个,总编室人员分组分别负责党政口、经济口、社会事务口、政法口、街道口等,具体做好联络、协调、指导等工作。通过大家深入细致地工作,近300人的修志队伍基本建立起来。但通过一段时间实践,暴露出不少问题。一是我们这支队伍中有修志经验的人少。二是修志队伍中兼职的多。三是机构变化大,调整快,修志队伍动荡不稳。针对这些情况,我们先后对未落实专职修志人员或人员变动比较大的单位,或部分单位只是办公室主任兼职,修志工作始终未进入实质的问题进行逐个解决,与各单位领导一起想方设法、挖掘人才,聘请了一批刚退下来具有一定经验老同志,专职从事修志工作,使修志局面逐渐打开,全区修志队伍比较健全和稳定。

在队伍建设中,我们一个重要体会,就是努力抓好业务培训。

根据修志的需要,我们在各工作阶段先后举办了10多期业务培训班(包括结合年鉴写作一起培训),每次培训班都认真组织,请有修志经验的老师、专家上课,深入浅出,结合实践,从地方志的基本知识、基本体例,到地方志的特点特色;从怎样编写篇目到起草写作题纲;从如何收集资料、整理资料、核实资料,到怎样编写资料长篇;从怎样组织评议、修改,到逐步完成修志初稿。我们还采取以会代训、互相交流、组织试写、开展评议,并在全市率先编写《修志工作指南》《青羊区志总纂方案》等,使修志人员业务水平不断提高。


三、提高质量是区志编纂的生命

质量是志书的生命所在,是其价值的根本体现。在五年多的编修工作中,我们自始至终把质量放在第一位。

第一是在编写原则上下功夫。从建设先进文化和实施精品战略的高度,抓好时代精神和青羊特色这条主线,始终坚持“质量第一”的宗旨,创造性地借鉴各地新一轮修志的好做法,着力广征博采,精心组织编写,扎实挖掘辨伪,用心考证补充,实行志稿评议,严格审校制度,力求实现“三个做到”:一是力求做到观点体现与时俱进的科学理论、方法体现继承基础上的创新、材料体现丰富翔实新颖;二是力求做到体例完备、结构合理、记述真实、文字简练、语言流畅、内容符合国家保密规定;三是力求做到规律性、科学性、现代性和地方性在志书中的全面反映,确保青羊区志编纂工作按计划、高标准、高质量地完成。

第二是在编纂规范上下功夫。我区编纂志书采取语体文记述,采用篇、章、节、目体结构,横分门类,纵述历史,语言表述风格基本一致。纪年、称谓、数字使用、表格制作、标点符号运用等遵照国家的有关规定。认真执行成都市地志办下发的有关志稿质量规范的文件要求,差错率确保不超过万分之一。

第三是在进度安排上下功夫。《青羊区志》的编纂工作,启动较早,按照“抢初稿、改二稿、磨三稿、精四稿”的指导思想,我们自加压力,在工作方案中明确区志编纂任务在征集撰稿和初稿编辑以及形成区志征求意见稿、送审稿、终审稿等各个编纂阶段完成的时限,确保青羊区志编纂工作按时保质完成。


四、彰显时代特征,凸显区域特色是志书的根本要求

国务院颁发的《地方志工作条例》,把是否突出地方志特色作为衡量志书质量好坏的根本要求。因此,这次编修《青羊区志》从开始我们就把彰显时代特征,凸显青羊特色作为重中之重来抓。

第一是抓好篇目设计。一部志书编纂成功与否,篇目至关重要。我们精心设计、不断锤炼区志篇目,使篇目不断完善,其指导思想和设计原则曾在《巴蜀史志》上推介。随着史料收集和编纂工作的深入,在全面了解情况和借鉴外地经验的基础上,并采纳省市志办领导和专家的意见,又进一步修改、细化了区志篇目。总纂前对篇目再行修改,形成最终的篇目结构。

第二是搞清本区在城市中的定位。要编写出一部具有鲜明地方特色、时代感强,即可资政又可传承的城市区志,就要认真分析区情,在突出区情特点的基础上,科学合理地制定区志篇目。青羊区是国务院认定的“风景名胜历史文化区”,因此,我们就将人文部分加大比重,将文物旅游篇中的“文化遗址、名人故居、公馆、园林名胜及宗教、遗有文物”等由原来的节升格为章,将“杜甫草堂”“青羊宫”“巴金故居”等原条目升格为“节”,在“名人故居”一章中,第一次记述了“东胜街、夏(之时)公馆、陕西街张公馆、文庙后街唐家公馆”,并请川军军阀田颂尧之子亲笔撰写了“田颂尧故居”,以增强资料的真实性。还增设了“名人遗址”一览,其中不少资料弥为珍贵。“人物”篇中,扩大了文教卫生的收集范围。这样处理后,从人文部分体现了区情特色,专家学者对此给予了肯定。

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