规范是产生精品的前提，是维系质量的保证。没有规矩，不成方圆。限制方显出身手，法则能给人以自由。本人多年从事年鉴编辑工作，主编8部年鉴，审阅多部兄弟区年鉴，结合工作实践，现将年鉴稿中常见的问题归纳为五个方面，并提出相应规范解决办法，供各区同仁备考，以利大家共同学习提高。

一版式问题

1．封面格式常见的错误有两种：一是作者名与出版者名排在一起；二是出版社未标明其所在地。前者的问题带有普遍性。例如《静安年鉴(2004)》，不仅作者名（《静安年鉴》编纂委员会）与出版者名（汉语大词典出版社）排在一起，而且位置处在一行之中。今年各区开始注意这个问题，《普陀年鉴(2005)》。

《奉贤年鉴(2005)》都将作者名与出版者名有意识地加以分开排列。后者的问题是思想上的疏忽。例如《上海年鉴(2004)》和“上海年鉴社”，因为出版者名称已表明所在地是在上海，所以可不另称“上海”；汉语大词典出版社的名称未标明其所在地，所以必须在出版社名称前加上其所在地，即“上海·汉语大词典出版社”，地点与出版社全称之间用间隔圆点分隔。

2.目录格式常见病主要是目录中的标题与正文中相应的标题不一致。例如：某年鉴送审稿正文中类目标题为《个体私营经济》，而目录中为《非公有制经济》；正文中类目标题为《现代都市工业》，而目录中为《都市工业园区》；正文中条目标题为《实行收件回执制度》，而目录中为《实行“收件回执”制度》，等等。这是一个责任心的问题。这类问题主要是年鉴撰稿员和编校人员粗心造成的。主编应当加强这方面的管理力度。

二机构名称问题

年鉴中涉及的机构名称繁杂，不可避免要多次反复使用。目前不规范的用法主要有三种：一是涉及的机构名称不用全称，也不括注简称，随意引用；二是前文已经使用机构简称，后文对出现的同一机构名称用全称再括注简称，不符合“第一次出现使用全称”的原则；三是机构简称不规范。

整部年鉴中，如果对各类的机构名称均采用全称，不仅篇幅增多，读起来也烦琐。建议采取两种处理办法：一是机构名称在书中第一次出现时用全称，然后括注简称，其下文可用简称叙述；二是在附录中编制一张《机构全称、简称对照表》，凡是表中收录的机构名称，在书中可直接使用简称。

机构名称的简称使用，各中心城区还不统一规范。涉及由市垂直领导的公安、安全、工商、税务、药监5个分局，不少区仍简称为区公安分局、区安全分局、区工商分局、区税务分局、区药监分局。从公安分局全称（上海市公安局静安分局）上分析，没有出现“区”字，上述简称是错误的。规范简称应当是公安静安分局、安全静安分局、工商静安分局、税务静安分局、药监静安分局。另外，区计生委和区劳动局职能扩大，不能再沿袭旧的简称，应改称为区人口计生委和区劳动保障局。610办公室未公开应称为防范和处理邪教问题办公室。

三表格问题

表格中不规范的用法主要有五类：

1．分项相加不等于合计。编辑对于有关部门提供的表格，应注意核对，各项数据要逐一重新计算一遍。

2．合计放行末。应当把合计调整到行首。

3．跨页表格漏注“续表”两字。凡跨页表格都必须在右上角加注“续表”两字，跨多页表格还要注上“续表一”、“续表二”等。

4．小数点后保留位数不统一。如果表格中某一指标小数点后保留两位数，其他整数指标统一在小数点后加两个“0”，即精确度保持一致，以便进行对比。

5．数值以个位数对齐式排法。遇到表格中整数与小数点数混杂，规范操作应当将末位数对齐，并且不能错格。

6．错用下脚圆点代替年、月、日。这种表示方式与《出版物上数字用法的规定》是相悖的。规范用法是半字线替换下脚圆点。

四标点符号问题

标点符号问题轻视不得。国家新闻出版署1997年3月3日发布的《图书质量管理规定》，对标点符号差错的扣分标准作了规定：每处计0. 25至0.5个差错。如果按照“差错率超过1/10000为不合格图书”的标准，每万字中标点符号差错不得超过2～4个。其他差错不计，单单标点符号差错就足以把一部年鉴给毁了。

1．句号的误用。常见于复句中。例如：年鉴质量不高的原因，一个是撰稿员提供的资料要素不齐。另一个是编辑部编辑改稿能力不强。再一个是主编把关不严。（这是一个复句，句中的句号应改为逗号）

2．逗号的误用。一是并列词语的停顿，应当用顿号，而误用了逗号。例如：笑声，歌声，嬉闹声，响彻了静安体育馆（前二个逗号应改为顿号，第3个逗号应删去）。二是复句内部并列分句之间的停顿，应当用分号，而误用了逗号。例如：理论，来源于实践，实践，要靠理论来指导。（“来源于实践”后面的逗号应改为分号）

3．顿号的误用。一是并列成分中又有另一层次的并列成分时，不能都用顿号。例如：区委书记陈振鸿、区委副书记、区长姜亚新、区委副书记丁志坚陪同参观（第1和第3个顿号应改为逗号）二是相邻的数字连用表示一个概数，不能用顿号隔开。例如：三、四十年代，静安寺路（今南京西路）繁荣起来（句中的顿号应删去）三是在一些题序后面误用了顿号。例如：第一、第二、首先、其次，（顿号应改为逗号）1、2、3、A、B、C、（顿号应改为下脚圆点号）。

4．分号的误用。一是被分号分隔的分句中又出现了句号，即“以小包大”。例如：区委决定：一是全体党员领导干部每周最少要下基层一次。亲临实地了解情况；二是……（句中的分号改为句号，或句号改为逗号）。二是普通单句中不应使用分号。例如：下基层的干部要分别找居民；居委会干部；党支部委员谈话。（句中的分号全部改为顿号）

5．冒号的误用。常见的错误是本应用冒号却用了比号。例如表示时间20点30分，正确的应该是“20:30”。冒号与比号同为两个小圆点，但两者位置不同，冒号偏下，比号居中。

6．连接号的误用。常用的连接号有一字线、半字线和浪纹线3 种形式。要注意区分它们不同的使用场合。一是一字线用于连接地名起止和表示时间起止，不要与破折号混淆。二是半字线用于连接阿拉伯数字、字母或字母与阿拉伯数字，以表示产品型号、序号、门牌号、代号、账号、电话号码、图表序号等，不要与一字线混淆。三是浪纹线用于连接相关的阿拉伯数字或代表数量的字母，表示数值范围。常见的错误是用阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，错用了一字线；或虽然用了浪纹线，但是浪纹线前面的数值遗漏了计量单位。例如：

不规范用法：“200元- 500元”、“200 ～500元”

规范用法：“200元～ 500元”

7．间隔号的误用。一是间隔号误为顿号。例如：爱新觉罗、努尔哈赤（误用了顿号就成为2个人了。）二是间隔号误为下脚圆点号。例如：“3. 15”消费者日（误用了下脚圆点号就成了小数点。）

五数字应用问题

年鉴中数字应用问题集中在阿拉伯数字和汉字数字这对矛盾中。常见的错误有三种：一是应当使用阿拉伯数字而误用汉字数字。例如：公历世纪和年代误用汉字数字，二十世纪九十年代（改为20世纪90年代）；文件落款的时间用汉字数字，二OO五年八月十八日（改为2005年8月18日）；物理量量值误用汉字数字，八百八十平方米（改为880平方米）。二是应当使用汉字数字而误用阿拉伯数字。例如：中国干支纪年和夏历月日误用阿拉伯数字，9月9日重阳节（改为九月九日重阳节）；清代以前（包括清代）的历史纪年误用阿拉伯数字，清雍正9年（改为清雍正九年）；带有“几”字的数字表示的约数误用阿拉伯数字，10几天（改为十几天），100几十次（改为一百几十次）。三是没有视具体情况而死搬硬套，出现汉字数字与阿拉伯数字混用的不规范情况。按照《出版物上数字用法的规定》要求，整数为一至十时一般用汉字表示。但是有两个前提条件：(1)“不是出现在具有统计意义的一组数字中；(2)要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。例如：2003年，静安区下辖五个街道、84个居民委员会、3163个居民小组。（句中“五”应改为“5”。）