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青羊区与时俱进,持续推动数字方志馆建设


为贯彻落实成都市《关于新时代进一步加强全市地方志工作的意见》《成都市地方志事业第十四个五年发展规划》部署要求,进一步推动青羊区地方志事业高质量发展,紧跟时代发展步伐,青羊区地志办顺应时代发展趋势,不断探索向大众讲好方志故事、向世界讲好中国故事的新思路,以数字化赋能推动地方志事业流程再造、业务创新、制度重塑,探索新型数字方志馆的建设与发展

 

一、青羊区数字方志馆概述

“成都市青羊区数字方志馆”官网自2021年6月建站以来,已有3年时间,现累计入馆地情文献11部、区志3部、年鉴19部、视频153部、音频150条、大事记65个月、文章759篇、图片5886幅。

截至2024年6月底,发布总字数达到2652余万字,平台累计点击量535115,累计访客数24863,在数字世界里实现了方志文化的“存史、育人、资政”的功能与价值,为社会各界查用青羊区地方志资料提供便捷平台。


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▲图片来源:青羊区地志办

 

 

二、主要做法

01
强化辨识度,突出青羊特色

青羊区数字方志馆持续强化平台界面地域特色,突出青羊区厚重的历史文化底蕴,从色调到元素应用上充分彰显青羊特色,结构上设剪影青羊魅力青羊影视青羊方志青羊志鉴青羊志海青羊互动交流7大板块21个子栏目,涵盖数字化志书、年鉴、地情文献、大事记、音像视频、图片等信息,反映青羊区自然、历史、政治、经济、文化、社会和生态文明建设情况。

 

02
增强组织力,提高流程管理

为规范青羊区数字方志馆运营管理,保障地方志资源数据安全,提高工作质量和效率,建站3年多来,青羊区数字方志馆的组织管理逐渐规范化、制度化,平台结构更趋合理完善,日常工作稳步推进,确保定期收集资料、编辑文字内容、文字校订、新闻审核、信息上传和日常维护等工作有条不紊。

 

03
保持专业性,提升运营效率

专业运营服务仍然是保障青羊区数字方志馆安全运行的重要手段。为确保数字方志馆的各项指标达到预期目标,青羊区地志办持续与专业运营团队建立合作关系,负责平台的编辑、管理、设计、推广、维护等,双方协同工作,不断优化平台的运营,以满足用户对平台的需求。充分保障青羊区数字方志馆入馆文献统一检索、分类导航、全文阅读、通知公告等功能的安全运转,高效匹配移动数据终端,为读者提供数字化、便携化、可视化的阅览体验,广大读者足不出户便可在线浏览地方志文献资源。

 

04
书籍电子化,提供快捷服务

按照年初市地方志办下发的《关于进一步做好全市地方志书籍电子化工作的通知》要求,以《成都市地方志数字化加工技术规范(试行)》为标准实施电子化工作,截止6月底,青羊区地志办已完成历年青羊区志书、年鉴及地情书籍的电子化工作,共计4196万字节,为社会各界了解、认识青羊区提供更快捷、更全面的数字化方志资料支撑。


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▲图片来源:青羊区地志办

 

05
扩大影响力,注重多维宣传

青羊区地志办在整合现有资源的基础上,链接微信公众号“青羊地方志”微视频“锦绣青羊”微博“青羊地方志”等媒体平台,为数字方志馆的内容更新提供实时性的文稿、视频、图片等素材,及时更新平台的新闻动态、政策汇要、地情信息等,把最新内容传达给公众,有效扩大地情知识受众面,充分发挥了“三微一端”相辅相成的作用。


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▲图片来源:青羊区地志办

 

06
扩宽覆盖面,收集地情资料

青羊区数字方志馆设立青羊人文青羊风物青羊景观等类目,分别从政治经济、自然地理、历史文化、风土人情、土特物产等方面对青羊区地情进行介绍,并针对类目持续通过省市地方志办、青羊区人民政府、青羊区融媒体中心、文旅、党史等部门以及各平台收集相关资料进行补充。


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▲图片来源:青羊区地志办

 

07
提高安全性,完善预防机制

为保证平台用户的浏览体验,青羊区数字方志馆与阿里云网络服务商签订平台接入协议,以此来保证平台的稳定性。数字方志馆管理员定期查看服务器的各项参数,定期查看CPU的正常工作使用状态、后台工作进程以及应用程序等。如若发现异常情况,及时反馈并妥善处理。依托专业技术团队的支持,制定严谨有效的安全访问策略,实时进行安全分析与系统漏洞测试,适时对硬件与策略进行升级,完善自身系统,杜绝程序漏洞,防止黑客攻击,确保系统安全、可靠、稳定地运行。按照要求完成升级IPV6。

 

下一步,青羊区数字方志馆将持续推动数字方志馆建设,服务经济社会发展需求。


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